Para el sector de hidrocarburos la presión nunca antes había sido tan alta. Las empresas no solo tienen que hacer frente a la escasez, sino que también tienen que sortear un cúmulo de problemas en la cadena de abastecimiento. Muchas organizaciones del sector energético están recurriendo a la tecnología de automatización para optimizar sus operaciones y proporcionar agilidad en tiempos de incertidumbre.
Tatweer Petroleum lleva más de cinco años utilizando la automatización de procesos, ejecutando más de 50 procesos en Bizagi, y ha conseguido importantes beneficios en todas las fases de sus proyectos de exploración de petróleo y gas.
Tatweer Petroleum explota un yacimiento petrolífero de 75 km² en el Reino de Baréin, que produce aproximadamente 50.000 barriles de petróleo y más de 2.000 millones de pies cúbicos de gas natural al día. El objetivo principal de la empresa es aumentar la producción de petróleo y la disponibilidad de gas para satisfacer la futura demanda energética del Reino de Baréin.
A continuación, se explica cómo utilizan la automatización de procesos para impulsar la eficiencia en toda la organización:
En abril de 2018, el gobierno de Baréin anunció su mayor descubrimiento de petróleo y gas desde la década de 1930, según la Administración de Comercio Internacional. Desde entonces, Tatweer ha seguido explorando tanto su yacimiento en tierra de Baréin como un yacimiento en alta mar de Abu Safah, que comparte con Abu Dabi.
Para determinar la mejor ubicación para construir un nuevo pozo, hay que pasar por muchos trámites administrativos, todos ellos con estrictas consideraciones ESG. En zonas como el campo de Baréin, donde se trata de una fuente de petróleo establecida, propiedad de Tatweer, no es necesario pasar por tantos documentos de investigación ni de arrendamiento. Sin embargo, todavía hay que realizar importantes estudios geofísicos para la propuesta de pozos, así como la adquisición y el análisis de datos. También hay que tener en cuenta los planes y proyecciones financieras.
Esta información se recopilaba antes manualmente y se añadía a hojas de cálculo, que se compartían por correo electrónico. Esto era claramente ineficiente, por lo que adoptaron un enfoque basado en procesos para automatizar, gestionar y controlar estas tareas. El uso de la plataforma de automatización low-code de Bizagi como punto único de verdad operativa ayudó a conectar los departamentos y optimizar el proceso de selección de sitios.
En la fase de planificación, es necesario gestionar adecuadamente los permisos antes de que comience la construcción. Tatweer había utilizado anteriormente Adobe para gestionar este proceso, pero a medida que aumentaba la exploración del yacimiento petrolífero, no podía ofrecer los formularios electrónicos y la flexibilidad necesarios a esta escala. También era necesario permitir una mayor movilidad del personal en el campo.
Una plataforma de automatización low-code permite que todo el papeleo sea gestionado digitalmente y orquestado en un repositorio central. Al agilizar todos los documentos a través de Bizagi, no solo el proceso es más eficiente, sino que la automatización minimiza la intervención humana, lo que disminuye el riesgo de errores y permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor. La movilidad de la plataforma también significa que los empleados no están atados a sus escritorios y pueden acceder a cualquier información requerida mientras están en el lugar.
Una vez que los pozos están en funcionamiento, Tatweer necesita garantizar los controles de salud y seguridad continuos y demostrar que las operaciones cumplen con las normas ISO. El uso de una plataforma centralizada con procesos automatizados significa que hay un repositorio central de información completo con un registro de auditoría dentro de los flujos de trabajo para demostrar el cumplimiento.
Sus procesos automatizados incluyen la notificación de incidencias, el registro de permisos de trabajo (PTW), la solicitud de anulación del proceso de la planta, el proceso de notificación de derrames de petróleo y abrazaderas, la solicitud de acceso a zonas restringidas, el sistema de seguimiento de pozos y la solicitud de servicios y asistencia técnica, entre otros.
El informe de incidentes graves muestra un aumento del 250% en el número de observaciones de seguridad identificadas y rectificadas por los empleados. El número de PTWs diarios capturados y procesados ha aumentado significativamente, asegurando una ejecución más fluida y una asignación de trabajo más rentable.
Más de 700 personas utilizan Bizagi en todo Tatweer y los resultados han sido impresionantes. Hay menos ambigüedades y errores debido a la captura electrónica de datos, no hay cuellos de botella, se han reducido los tiempos de entrega y se han reducido los costos operativos. Y lo que es más importante, ha creado una operación más segura para su negocio.
En una industria tan altamente regulada como la del petróleo y el gas, es valioso tener la agilidad para hacer modificaciones continuas a los procesos. Bizagi permitió a Tatweer crear procesos rápidamente y realizar cambios con rapidez, abordando muchos de los diferentes sistemas de la organización, desde el comercio electrónico y los sistemas de información geográfica (GIS) hasta los paquetes específicos del sector para la gestión de activos/empresas, la gestión de la inspección de plantas y los paquetes de análisis basados en la web.
Para garantizar que todos los pozos funcionen de la forma más eficiente y segura posible, Tatweer utiliza tecnología inteligente para supervisar los pozos, con 500.000 sensores de IoT instalados en todo el campo petrolífero. Bizagi actúa como orquestador para gestionar los conjuntos de datos diversos, que cambian rápidamente y que son recogidos por estos sensores automatizados, lo que permite a Tatweer tomar decisiones informadas y responder rápidamente a las mejoras de rendimiento.
Tatweer Petroleum es solo un ejemplo de cómo la automatización de procesos puede transformar una organización del sector energético. Si desea obtener más información sobre cómo una plataforma low-code puede ayudar a transformar su cadena de abastecimiento, descargue nuestro libro electrónico gratuito, The Strategic Guide to Supply Chain Automation.
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