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50%

Verkürzung der Bearbeitungszeit

300

automatisierte Kundenbriefe pro Monat

Ziele:

  • Ein vollständig digitalisierter End-to-End-EEG-Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung.
  • Automatisierung von rund 300 Kundenbriefen pro Monat, wodurch die manuelle Bearbeitungszeit erheblich reduziert wird.
  • Klare Prozessdokumentation und Verantwortlichkeiten, unterstützt durch ein detailliertes Prozesshandbuch und Schulungen.
  • Monitoring-Dashboards in Tableau, die Echtzeit-Einblicke und Leistungsüberwachung ermöglichen.
  • Integrierte Beschwerde- und Rückrufsysteme zur Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Optimierte Prozessmodelle (z. B. HA Master <30 kW, Zählerinstallation, Zertifizierung und Netzberechnung).

Erfolge:

  • Bearbeitungszeit: Halbierung für Systeme unter 30 kW (Nettozeit um 33 % reduziert, Kundenzeit um 75 % reduziert).
  • Automatisierung: ~300 automatisierte Kundenbriefe pro Monat über Bizagi.
  • Überwachung: Aktive Nutzung von Tableau-Dashboards zur Verbesserung der Transparenz und Kontrolle.
  • Beschwerdemanagement: Deutlicher Rückgang der Beschwerden mit hoher Priorität seit Einführung des Krisenmanagements.
  • Einführung: EEG Tableau und Prozessdokumentation wurden zu WEMAG-Standards und beeinflussten andere Geschäftsbereiche.
  • Nachhaltigkeit: Agile Prozesse mit vorab ausgefüllten Jira-Boards und geschulten Key-Usern in den meisten Abteilungen sorgten für eine nahtlose Übergabe.