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Mejore sus capacidades de integración con los conectores de Bizagi

Uno de los mayores retos cuando las empresas deciden iniciar su camino en la automatización de procesos y la modernización de sistemas es cómo manejar los sistemas legados y las tecnologías dispares. Gartner exploró el tema en su artículo "7 opciones para modernizar los sistemas legados" e identificó que "la transformación digital ha hecho que sea imperativo para los líderes de aplicaciones encontrar formas efectivas de modernizar los sistemas legados". ¿El mayor reto? Conocer la relación riesgo-recompensa antes de actuar. Para muchas organizaciones, los sistemas legados se consideran un freno para las iniciativas y procesos empresariales que dependen de ellos."

La integración con los sistemas legados debe ser una prioridad absoluta en cualquier discusión sobre las iniciativas de automatización de procesos. Las empresas deben encontrar maneras inteligentes, ágiles y flexibles de hacer que la información almacenada en estos sistemas externos esté disponible dentro de cualquier proceso. Es crítico no solo integrar los sistemas, sino orquestarlos en una sinfonía perfecta de personas, procesos, sistemas, bots y datos, trabajando de conjuntamente para lograr los mejores resultados para la organización.

Bizagi entiende la importancia de la integración y ofrece múltiples opciones para facilitar la integración con sistemas externos y legados. Una de las características más populares y poderosas son los Conectores de Bizagi. Un Conector proporciona un grupo de acciones disponibles para cualquier proceso a realizar en otra aplicación (por ejemplo, crear un lead en un CRM, subir un documento a un servicio de almacenamiento en la nube, publicar contenido digital o información en una cuenta, etc.).

Nuestra amplia gama de conectores hace posible la conexión con un gran número de sistemas y aplicaciones externas para satisfacer cualquier requisito empresarial. Únicamente tiene que seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades y añadirlo a su proyecto.

Bizagi_connectors.png

Bizagi ofrece tres tipos de Conectores: Conectores listos para usar, Conectores nativos, y una opción de construir su propio Conector.

 

Listos para usar

Bizagi Xchange ofrece Conectores listos para emplear en cualquier proyecto. Estos Conectores se integran con algunos de los sistemas más comunes utilizados por las empresas hoy en día, incluyendo proveedores de OCR, IA, servicios en la Nube, aplicaciones de firma electrónica y sistemas de CRM. Un punto a favor de esta opción es que requieren una configuración mínima, y en unos simples pasos, la integración estará en su lugar y disponible para cualquier proceso.

Integrations_2.png

Cree su propio conector

Esta es una opción disponible dentro de Bizagi Studio que le permite crear cualquier conector que necesite para su proyecto. Hay múltiples maneras de crear un nuevo conector:

Bizagi_API_connectors.png

Desde un archivo: Un Conector se identifica como un archivo con la extensión .bizc. Si tienes un Conector existente (ya sea porque alguien lo creó para otro proyecto o porque quieres modificar uno de los conectores del Xchange), es posible subir el archivo .bizc y adaptar el Conector a las necesidades de su negocio.

Construya su propio Conector: Esta opción se selecciona cuando un proyecto requiere integrar un sistema externo que no tiene un conector disponible en el Bizagi Xchange. En este caso, es necesario analizar el sistema externo y seleccionar la mejor opción para construir un nuevo Conector usando el Editor de Conectores de Bizagi. Usted puede crear Conectores desde cero, iniciando a partir de ciertas plantillas, o utilizando un descriptor de API.

 Connector_editor.png

REST: Este tipo de conector no requiere ningún conocimiento en código o en programación, ya que emplea un marco de referencia REST propio. El marco se conecta a las API, proporcionando mecanismos de autenticación estándar y los métodos de autenticación más comunes. El Editor de Conectores cuenta con múltiples asistentes para reducir el tiempo y la complejidad de la creación.

Personalizado: Este conector le permite incluir cualquier librería de sistemas externos y escribir su propio código. Por lo tanto, la construcción de este tipo de Conector requiere conocimientos de programación. Es una de las opciones más poderosa, pero requiere de ayuda de equipos técnicos dentro de la organización.

Descriptor: El Editor de Conectores de Bizagi ofrece una opción para generar Conectores automáticamente a partir de especificaciones descritas en OpenAPI o RAML. Estos descriptores permiten traducir una descripción técnica de la API a un lenguaje legible para humanos y máquinas sin necesidad de utilizar código. Si el sistema externo que quiere integrar en su proyecto tiene un descriptor OpenAPI o RAML, puede subir ese archivo y el Conector se generará automáticamente.

Plantillas: El Editor de Conectores de Bizagi proporciona la opción de generar dos tipos de conectores a partir de plantillas; éstas tienen el 80% de la implementación hecha y solo requieren que usted complete el último 20% para cumplir con los requisitos únicos de cada situación de negocio.

  • ABBY Flexicapture: El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que permite convertir imágenes, escritura a mano o documentos impresos en texto codificado para poder usar esta información de forma digital en los sistemas informáticos. La plantilla de ABBY ya incluye acciones dentro del conector, por lo que solamente es necesario configurar las salidas. Estas salidas dependerán de las características únicas de cada documento a emplear.
  • Power Automate:. Microsoft Power Automate le permite automatizar tareas manuales y repetitivas mediante la creación de flujos de trabajo. La plantilla de este conector le permitirá lanzar flujos de Power Automate desde sus procesos de negocio a través de llamadas HTTP. La plantilla tiene una acción que solamente necesita configurar los parámetros de entrada.

Native_connectors.png

Conectores nativos: Estos Conectores están disponibles en cada proyecto de Bizagi. Tan pronto como se crea un nuevo proyecto, los encontrará en la vista de Experto, bajo el menú de Sistemas Externos:

  • SAP: Al ser uno de los ERP más potentes y utilizados en todas las organizaciones con grandes inventarios o estrategias de gestión de recursos, Bizagi proporciona un conector SAP y un conector SAP Cloud para cubrir todo el espectro de este ERP.
  • Microsoft Excel: Este programa cuenta con la confianza de empresas de todo el mundo para construir herramientas de cálculo o para reflejar una lógica de negocio específica. Además, miles de empleados lo usan para realizar cálculos básicos o complejos que, de otro modo, les llevaría mucho tiempo y esfuerzo. Bizagi reconoce la importancia de esta herramienta, y por eso el conector nativo proporciona un conjunto de operaciones para leer y escribir en archivos de Excel.
  • Form Recognizer: Esta solución ofrece capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) rápidas y fáciles de usar. El conector nativo le permite integrar sus procesos automatizados con Form Recognizer, para que pueda obtener información de documentos escaneados, tarjetas de crédito o recibos y utilizarla en sus procesos.

 

Existen múltiples opciones para integrar cualquier sistema externo a su proyecto Bizagi, simplemente seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades y deje que Bizagi orqueste todos sus sistemas.

 

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