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Este blog es un resumen de la sesión en vivo de marzo del Profesor de Procesos de Bizagi: Defina, Genere y Produzca documentos completamente personalizados con Bizagi.
Los documentos son una parte fundamental para hacer negocios. Tal vez esté trabajando en una Solicitud de Compra, donde las cotizaciones, las facturas o las órdenes de compra son indispensables para su correcta ejecución. O usted haga parte del equipo de RRHH en un proceso de contratación en donde el formulario de solicitud de empleo, los formularios de beneficios e incluso el contrato son esenciales. Los documentos son los protagonistas de estos procesos y deben ser tratados con reverencia.
Llevamos más de dos años viviendo en un mundo limitado por una pandemia global. Todas nuestras rutinas diarias cambiaron drásticamente de un día para otro, y las empresas que no estaban preparadas para este reto se quedaron atrás. Las que dependían de procesos “basados en papel” con un alto nivel de interacción humana tuvieron dificultades para seguir funcionando debido a las nuevas restricciones del trabajo a distancia. Aunque los documentos digitales han sido considerados como una buena práctica desde hace algunos años, ahora son catalogados como una necesidad empresarial para sobrevivir.
En la última sesión del Profesor de Procesos de Bizagi, compartí cómo aprovechar las Plantillas de Documentos de Bizagi para generar y personalizar diferentes tipos de documentos requeridos en varios procesos de negocio. Siga leyendo para conocer mis principales consejos, o vea el video de la sesión ahora mismo.
Un proceso adecuado de digitalización de documentos es crucial para mantener la continuidad de su negocio. Un estudio reciente realizado por Forrester, How Digital Document Processes Are Shifting From Best Practice To Business Necessity, analizó las implicaciones para las empresas con procesos documentales digitales mínimos. Según el estudio, "las empresas que utilizan exclusivamente procesos documentales digitales están viendo 5 veces más mejoras en el mantenimiento de la continuidad del negocio que las empresas con procesos documentales digitales mínimos o inexistentes."
Los últimos años también hemos visto evolucionar la automatización de los procesos. Cuando combinamos la automatización de procesos con la digitalización de documentos, desarrollamos nuevas estrategias y enfoques para gestionar los documentos de forma más eficiente. Sin estas tecnologías, usted corre el riesgo de quedarse atrás.
Evalúe el grado de madurez de la digitalización de documentos de su empresa respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Cómo genera, controla y almacena actualmente su organización los documentos? ¿Su empresa sigue teniendo lugares de almacenamiento masivos para los documentos? ¿Su empresa ya ha iniciado la evolución de los procesos basados en papel? ¿Su empresa es ya totalmente digital?
Los procesos documentales digitales se están convirtiendo en una necesidad empresarial esencial, y conlleva muchas ventajas, entre ellas
Entonces, ¿cómo puede Bizagi ayudarle en su jornada de digitalización de documentos? Bizagi es Una plataforma para Todos los procesos, y por lo tanto, entendemos la importancia de pasar la información sin problemas entre las tareas y procesos de negocio. Bizagi le permite subir y almacenar cualquier archivo requerido dentro de un proceso en nuestra plataforma para ofrecer una experiencia digital integrada.
También ofrecemos las Plantillas de Documentos de Bizagi. Esta funcionalidad proporciona una manera fácil de definir, generar y personalizar documentos utilizando la información ya disponible en sus procesos. Si en algún momento necesita crear un certificado, una evaluación de proveedores, o un documento de políticas, las plantillas de documentos de Bizagi completarán la tarea de una manera fácil y ágil.
Para crear y usar las Plantillas de Documentos, debe seguir algunos pasos básicos:
Con las Plantillas de Documentos de Bizagi, la tarea de definir, generar y personalizar documentos es ahora rápida, fácil y hasta divertida. Una vez que comience a generar sus documentos de esta manera, no podrá parar.
Si quiere conocer más sobre las Plantillas de Documentos de Bizagi, incluyendo sus beneficios, cómo usarlas al máximo y cómo personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades específicas, póngase al día con mi sesión del Profesor de Procesos ahora.
Y no se olvide de inscribirse en la próxima sesión del Profesor de Procesos.
Cada mes tengo una sesión en vivo en donde analizo en detalle una de las funcionalidades claves de Bizagi, incluyendo una breve demostración, y respondo a cualquier pregunta que tenga sobre la plataforma Bizagi.
