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Cómo crear Aplicaciones robustas con los Procesos en Vivo de Bizagi

Este blog es una síntesis de la sesión en vivo de junio del Profesor de Procesos: Bizagi Spring 2022 - Cómo compartir un proceso con los Procesos en Vivo

Las empresas se enfrentan a diario con importantes retos, tratando de satisfacer los nuevos requerimientos del mercado y las necesidades de los clientes. Por desgracia, los recursos con conocimientos técnicos avanzados son limitados. Es imposible contar con ellos para todas las necesidades del negocio, especialmente cuando las solicitudes son claramente superiores a los recursos disponibles. De hecho, Gartner identificó que "los ejecutivos de TI ven la escasez de talento como la barrera de adopción más relevante para el 64% de las tecnologías emergentes".

Se necesita una nueva estrategia, y hay dos enfoques posibles. Se puede optar por un enfoque táctico que utilice los mismos métodos tradicionales de siempre, en donde el desarrollo con código es el principal protagonista y los tiempos de implementación son largos y dolorosos. Centrarse en solucionar problemas individuales de forma aislada y aplicar múltiples “curitas digitales” para mejorar problemas específicos dentro de la organización, pero olvidando el panorama general.

Por otro lado, se puede adoptar un enfoque más estratégico, en el que la máxima prioridad sea definir una forma de aportar valor rápidamente a la empresa con las áreas de negocio y de TI trabajando de forma conjunta. Se debe poner en marcha una plataforma y un lenguaje común para ayudar a la colaboración y acelerar la innovación. La orquestación de las personas, los procesos, los sistemas y los bots le asegurará que va en la dirección correcta.

1.Que enfoque esta tomando.jpg

 

Facilitando la colaboración con Bizagi

24 de marzo de 2022: una fecha clave. Bizagi entró en una nueva era cuando lanzamos nuestra nueva versión completamente innovadora y con un enfoque 100% en la nube de nuestra Plataforma de Automatización de Procesos Low-Code. Bizagi Spring 2022 está aquí y marca el comienzo de un nuevo y fantástico camino para nosotros y todos nuestros usuarios.

En esta nueva versión, hemos puesto todo nuestro esfuerzo en crear una plataforma de automatización de procesos low-code que sea potente, unificadora e intuitiva para todos. Esta nueva versión cuenta con multitud de nuevas funcionalidades y mejoras que ayudarán a su organización a alinear sus objetivos con un enfoque estratégico para los retos actuales. 

Llevamos promoviendo la revolución de los Citizen Developer desde hace un tiempo. Creemos que es necesario proporcionar las herramientas adecuadas a todo el espectro de Citizen Developers si se quiere capacitar a un mayor número de personas para abordar los requerimientos empresariales. Si las empresas se enfrentan a una escasez de talento técnico, debemos construir, capacitar y empoderar a los usuarios de negocio para que se enlisten y apoyen la revolución. Una de las funcionalidades de nuestra plataforma que ayuda a esta estrategia son los Procesos en Vivo.  

 

¿Qué son los Procesos en Vivo?

Los Procesos en Vivo permiten a los Citizen Developers crear y gestionar aplicaciones sin código directamente en el entorno de ejecución y a través del Portal de Trabajo basado en el navegador del usuario final. Esta funcionalidad no requiere ninguna instalación o configuración adicional para el usuario: está lista para ser utilizada tan pronto como el usuario tenga acceso al Portal de Trabajo.

Con los Procesos en Vivo, los Citizen Developers pueden construir y poner en marcha aplicaciones de procesos simples creadas sin tener que desarrollar una sola línea de código. Pueden usar funcionalidades simples e intuitivas para crear flujos de trabajo, formularios, asignaciones y reglas de negocio sin código, entre otros. 

2. Que son Procesos en Vivo.jpg

Esta funcionalidad es útil para los procesos manuales no complejos, del día a día, cuando no se requiere una supervisión formal de la arquitectura de procesos. Los Procesos en Vivo está dirigido a usuarios no técnicos de toda la empresa, permitiéndoles tener un proceso ejecutable de Bizagi, sencillo y listo para ser empleado en cuestión de minutos. Esta funcionalidad libera recursos de TI y permite a los usuarios de negocio resolver retos simples de forma independiente sin esperar a que los recursos de TI tengan algo de tiempo libre. 

Desde el lanzamiento de los Procesos en Vivo, hemos visto a usuarios de todo el mundo adoptar esta funcionalidad como parte de su estrategia. Se han automatizado cientos de procesos sencillos y se han visto beneficios para las empresas que incluyen la reducción de tiempos, una mayor agilidad y productividad de los empleados y el ahorro de dinero en toda la organización. 

Ahora, estamos llevando a los Procesos en Vivo al siguiente nivel y creando aplicaciones más robustas, manteniendo la simplicidad y facilidad de uso de la funcionalidad. Estamos orgullosos de presentar la nueva funcionalidad de los Procesos en Vivo... 

 

Compartir procesos desde Bizagi Studio a los Procesos en Vivo

Con esta nueva funcionalidad, la idea es crear un entorno de colaboración natural y constante entre Citizen Developers y Desarrolladores. Nuestro objetivo es mantener la premisa de No-código para los Procesos en Vivo, pero incluir un potencial adicional mediante la reutilización de procesos complejos creados por los Desarrolladores en Studio. 

3. Comparta un proceso de Studio a Procesos en Vivo.jpg

 

La interacción de trabajo funciona así:

  1. Un Citizen Developer inicia la automatización y creación de una aplicación sencilla a través de Procesos en Vivo. En algún momento del proceso, puede requerir un aspecto técnico que supere las habilidades técnicas de los usuarios finales, como la integración con un sistema externo, una validación compleja o la interacción de un bot RPA. Es necesario realizar una solicitud a los Desarrolladores para completar la aplicación.
  2. Un Desarrollador puede usar todo el poder de Bizagi Studio para crear un proceso con cualquier requerimiento técnico que necesiten los Citizen Developers. Debe ser definido como un subproceso y puede contener cualquier especificación técnica como la invocación de servicios web, diferentes tipos de conectores, widgets, bots RPA y reglas de negocio complejas para validar o completar información registrada por un usuario. Una vez que el proceso está completo, el Desarrollador puede compartir el proceso, para que esté disponible en los Procesos en Vivo. Para hacerlo público, el Desarrollador debe definir el Nombre, las Entradas y las Salidas.

4. Entradas y Salidas de Procesos en Vivo.jpg

  1. Una vez que el proceso ha sido publicado y está disponible en Procesos en Vivo, el Citizen Developer puede reutilizarlo en cualquier Aplicación que quiera construir. Queremos que los Procesos en Vivo sean simples e intuitivos, por lo que hemos creado un nuevo tipo de tarea cuando se está creando el diagrama llamada "Tarea de proceso compartido". Cuando se selecciona, el Citizen Developer encontrará una lista de todos los procesos que se han compartido desde Studio. Una vez que se establece un proceso, los únicos requisitos son asignar entradas y salidas. El Citizen Developer debe pensar en estos procesos compartidos como una caja negra mágica; recibe unos datos como entrada, la magia ocurre en la caja, y se obtiene el resultado deseado - ¡ta dah!

Esta nueva funcionalidad abre la puerta a la creación de aplicaciones robustas con los Procesos en Vivo. Las fronteras se han ampliado y las posibilidades son ahora enormes. Ya no tendrá más restricciones técnicas para un Proceso en Vivo, lo que ayudará a que la colaboración y la comunicación fluyan en la organización y a que la empresa y el departamento de TI sigan trabajando para obtener mejores resultados para todos. 

 

Escuche más de mí, el Profesor de Procesos

Si quiere escuchar más sobre la nueva versión de Bizagi y cómo crear aplicaciones robustas con Procesos en Vivo, póngase al día con mi sesión del Profesor de Procesos ahora.

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Cada mes tengo una sesión en vivo en donde analizo en detalle una de las funcionalidades claves de Bizagi, incluyendo una breve demostración, y respondo a cualquier pregunta que tenga sobre la plataforma Bizagi.

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