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Más de 5.000 informes de trabajo diarios automatizados

47

obras registradas

3

meses de entrega del primer proceso

GNG, empresa de ingeniería de la construcción especializada en cimientos de edificios, buscaba automatizar sus procesos primarios para aumentar la trazabilidad en toda la organización, estandarizar los procesos y crear una forma de trabajo más eficiente. Uno de los principales procesos era el del Informe Diario de Trabajo. No había un control diario de los datos de producción, del mantenimiento de los equipos ni de los informes de trabajo. La mayoría de las anotaciones se hacían en papel o en hojas de cálculo, lo que generaba una falta de visibilidad, que a su vez ocasionaba dificultades de comunicación y errores de facturación.

En colaboración con su socio de implementación P4Pro, GNG modeló y documentó los procesos para crear una forma de trabajo estandarizada con mayor visibilidad y trazabilidad. Ahora se han digitalizado y automatizado 47 obras, con más de 5.000 informes de trabajo diarios automatizados. Al orquestar la información con Bizagi e integrarse con Power BI, GNG cuenta ahora con indicadores de rendimiento claros a partir de los tableros de control, lo que les ayuda a tomar mejores decisiones de negocio con datos claros y actualizaciones en tiempo real. Por otra parte, la automatización de los cálculos de producción y la facturación han contribuido a ahorrar tiempo y dinero en las obras.

Bizagi le ha dado a GNG un mayor control de todos los datos, actualizaciones en tiempo real, resolución rápida de problemas, acciones preventivas y tableros de inteligencia empresarial a través de la integración de Power BI. Gracias a la facilidad con la que se habilita la colaboración, se crean formularios, documentos, integraciones e informes, todas las ventajas se aplicaron rápidamente.

George Rocha,

GNG

Objetivos:

  • Automatizar los procesos administrativos y primarios
  • Estandarizar los procesos hechos en papel o en hojas de cálculo
  • Mejorar la trazabilidad de los procesos.
  • Integrar las herramientas de gestión y mejorar su ERP
  • Evitar errores de facturación por falta de visibilidad
  • Mejorar el control de las horas de trabajo de los equipos para reducir los costos de mantenimiento
  • Mejorar la visibilidad de RRHH sobre el rendimiento de los empleados para ajustar la remuneración como corresponde

Logros:

  • Automatizar los procesos administrativos y primarios
  • Estandarizar los procesos hechos en papel o en hojas de cálculo
  • Mejorar la trazabilidad de los procesos
  • Integrar las herramientas de gestión y mejorar su ERP
  • Evitar errores de facturación por falta de visibilidad
  • Mejorar el control de las horas de trabajo de los equipos para reducir los costos de mantenimiento
  • Mejorar la visibilidad de RRHH sobre el rendimiento de los empleados para ajustar la remuneración como corresponde