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50%

de reducción en tiempo del proceso

100%

se dejo de usar correos electrónicos FCA

La mitigación de riesgos fue el factor clave de decisión, ya que buscaban optimizar el sistema de solicitud de negociación para gestionar las suscripciones y los reembolsos de fondos de pensiones.

Bizagi al poder integrarse con sus sistemas centrales, incluidos Eagle y Charles River OMS, ayudó a proporcionar más control y visibilidad sobre un proceso que actualmente se realiza utilizando correos electrónicos y hojas de cálculo como mecanismo de transporte. Al utilizar Bizagi para solicitudes y aprobaciones, la empresa obtuvo más control y visibilidad sobre los procesos con un beneficio adicional, reduciendo a la mitad el tiempo necesario para procesar tareas complejas.

Objetivos:

  • Aumentar el cumplimiento con la Autoridad de Conducta Financiera y mitigar el riesgo de fondos de pensiones.
  • Eliminar la dependencia de correos electrónicos y hojas de cálculo inseguras en suscripciones y reembolsos de fondos de pensiones.
  • Mejorar la visibilidad y la trazabilidad de los procesos.
  • Integrarse con los sistemas centrales.

Logros:

  • El tiempo de proceso se redujo en un 50% ofreciendo una mejor eficiencia empresarial.
  • Se dejó de usar correos electrónicos en comunicaciones de fondos de pensiones por transparencia y cumplimiento de la Autoridad de conducta financiera (FCA por sus siglas en inglés).
  • Automatizar el proceso para garantizar que el caso de flujo de caja correcto llegue a la persona indicada.
  • El llenado automático de datos ahorra tiempo a los empleados y reduce el riesgo de error.
  • Suscripciones ejecutadas de manera oportuna para evitar la pérdida de ingresos.
  • Ejecutar oportunamente la redención para cumplir con los Acuerdos de nivel de servicio (SLA por sus siglas en inglés) y la satisfacción del cliente.