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100%

de visibilidad sobre los procesos

 

Alertas automáticas a los clientes

Los grandes almacenes de lujo Harrods buscaban modernizar su servicio interno de diseño y reparación de relojes hecho a la medida. Su ineficiente proceso basado en papel dificultaba el seguimiento de dónde estaban los relojes dentro del negocio y dificultaba la comunicación del progreso con los clientes.

Harrods utilizó Bizagi para implementar el sistema basado en la automatización de procesos en dos meses y mejorar la gestión en el servicio de diseño y reparación. El servicio digitalizado ha hecho que el proceso sea completamente visible y transparente, para que el personal sepa dónde están los relojes en cada paso de su travesía, con alertas automáticas a los clientes a medida que avanza por la asistencia, desde la entrega hasta la recogida.

Objetivos:

  • Optimizar el proceso interno de diseño y reparación de relojes en papel
  • Permitir el seguimiento de relojes dentro de la empresa, la visibilidad y transparencia de principio a fin del proceso
  • Garantizar el cumplimiento y la gobernabilidad del proceso para relojes de alta gama (hasta por un valor de £2 millones)
  • Automatizar las alertas al cliente para actualizar el estado del reloj
  • Automatizar la llamada por cobrar cuando el reloj esté listo para que el cliente lo recoja

Logros:

  • Procesos de diseño y reparación digitalizados de los relojes, ahorrando a los empleados el tiempo de escribir y presentar formularios en papel
  • Visibilidad total sobre el proceso en el que se realiza o repara cualquier reloj
  • Mejor gestión del proceso gracias a un proceso transparente
  • Alertas automáticas a la base de clientes a medida que el reloj pasa por los puntos de control
  • Alertas automáticas a los clientes cuando el reloj está listo para ser recogido