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75%

de reducción en el tiempo de procesamiento

60

horas a la semana ahorradas

20

departamentos utilizando proceso de aprobación automatizados

Gestionar los exigentes y valiosos procesos de una corporación global requiere de una automatización de procesos fuerte y flexible. En tan solo 14 días, Bizagi convirtió la compleja cadena de petición de aprobación de Audi Japón en una administración perfecta, segura y sin papel.

Con el poder de esta ganancia rápida, Audi Japón automatizó 4 procesos más en rápida sucesión, pavimentando así el camino para una toma de decisiones más rápida, costos reducidos y mejor gestión de recursos.

Bizagi es flexible y capaz de integrar y automatizar varios procesos al mismo tiempo, creando un sistema robusto que puede ser adaptado fácilmente al crecimiento empresarial a medida que se automatizan más procesos.”

Objetivos:

  • Incrementar la transparencia y calidad de los procesos de Finanzas y Administración
  • Reducir la dependencia de los registros y procesos en papel como complemento al sistema SAP
  • Automatizar peticiones de aprobación sensibles y de alto nivel por un valor de más de 5 millones de dólares
  • Centralizar la documentación para hacer que las aprobaciones pasadas sean más fáciles de encontrar y rastrear
  • Proveer a usuarios no-financieros con un método de aprobación rápido y conveniente
  • Introducir un cambio organizacional hacia las actividades orientadas a los procesos
  • Apoyar un ambiente complejo, multinivel y multilenguaje

Logros:

  • Automatización de procesos de petición de aprobación para 20 departamentos en 14 días
  • Reducción del tiempo de procesamiento interno para los cinco procesos de hasta el 75%
  • Desempeño y productividad incrementados en la División de Finanzas y Administración
  • Reducción de papeleo, actividades manuales y retrasos innecesarios
  • Optimización de la distribución y asignación de cargas de trabajo, recursos y responsabilidades
  • Ahorros de tiempo gracias a la reducción de archivos; todos los documentos se generan en BPMS
  • Capacidad de reproducir y adaptar rápidamente los procesos a otros departamentos en el grupo
  • Método de aprobación más rápido y conveniente soportado por el portal web