Proceso de revisión de proyectos

[camji]

Estoy desarrollando la automatización del proceso de planeación y revisión de proyectos para una entidad gubernamental. La primera parte que corresponde a los datos iniciales, la asignación a los ejecutantes y el proceso general de planeación y autorización, está OK. Sin embargo no cuento en este momento con la técnica y las ideas necesarias para llevar a cabo el diseño del proceso de control y revisión del proyecto una vez ha comenzado a ejecutarse.

La principal dificultad es que la asignación del personal que va a hacer la revisión es de un grupo diferente al ejecutor, y cada vez que se hace una revisión se escoge un revisor que puede ser diferente al anterior (se asigna por carga) y por otro lado se debe registrar los avances de manera periódica en una tabla en la que se relacione el ID del proyecto, el número de revisión, la persona encargada de la revisión, la fecha de revisión y los comentarios acerca de la revisión.

No se sabe de antemano cuantas revisiones van a hacerse ya que se hacen de manera periódica mientras un proyecto esté en ejecución y la finalización de las revisiones se dá cuando se finaliza el proyecto. Entiendo que esta actividad es una actividad de ciclo estándar, pero cual deberia ser el modelo de datos para guardar cada revisión? Cuál será la mejor manera de automatizar este proceso de revisiones?

[BizAgi Xpress Support]

Estimado Camji,
Gracias por su interés en Bizagi.

Es común encontrar dentro de los negocios, procesos en los cuales no hay una estricta definición del orden de ejecución de tareas previamente definidas. Estos procesos se conocen como Procesos Ad Hoc (http://wiki.bizagi.com/es/index.php?title=Proceso_Ad-Hoc).

Ante esto, le recomendamos descargar y revisar la plantilla que tenemos como ejemplo en el Free Process Central.

Cordialmente,
Bizagi BPM Suite Support.