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Eliminación del 100% del uso de hojas de cálculo

5

semanas de adelanto en la entrega del flujo de trabajo

Uno de los productores de petróleo y gas más rentables del sector decidió embarcarse en un programa de mejora de los procesos empresariales para optimizar el rendimiento en dos áreas clave: la optimización de pozos y el mantenimiento de compresores. 
 
Ahora, la organización dispone de una plataforma flexible para realizar el seguimiento y la resolución de los trabajos de servicio, garantizando que las reparaciones se registren, comuniquen y resuelvan correctamente. La información detallada de los trabajos en tiempo real ofrece una visibilidad real de los costos, lo que permite mantener los presupuestos bien controlados. 

Los dueños de los procesos de la compañía estaban muy comprometidos. No sólo tomaron el entrenamiento de Bizagi, sino que lo documentaron para el negocio. Esto creó estándares internos, que realmente ayudaron a impulsar el proyecto."

Gloria Maritza Diaz,

Formador de productos Bizagi

Objetivos:

  • Ofrecer un proceso end-to-end que garantice la coherencia de la propuesta de trabajo y su seguimiento
  •  Comunicar las tareas asignadas a los ingenieros en tiempo real
  •  Proporcionar a los gestores información detallada y precisa sobre los costos de los trabajos
  •  Promover una toma de decisiones ágil cuando los costos alcanzan el % del presupuesto
  •  Proporcionar un almacén central de información histórica relacionada con los trabajos
  •  Implementar un proceso para medir el rendimiento de los activos clave (compresores)

Logros:

  • Flujo de trabajo de optimización y resolución de problemas de pozos entregado 5 semanas antes
  •  Un flujo de trabajo sencillo y eficaz garantiza que los pasos sean fáciles de asignar y de seguir
  •  La integración con sistemas externos proporciona información financiera en tiempo real
  •  Posibilidad de ver cuándo los proyectos se acercan al presupuesto y tomar medidas tempranas
  •  Eliminación de las hojas de cálculo; todos los costos de los trabajos se calculan de forma coherente
  •  Posibilidad de analizar la capacidad de los equipos críticos y evaluar el rendimiento